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馬蒂斯社區管理委員會104年2月份例行會議記錄
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會議名稱：馬蒂斯社區104年2月例行會議
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會議地點：馬蒂斯社區一樓會議廳
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會議時間：104年2月6日21時00分
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1.
主席：第七屆主任委員 陳煜朋
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2.
會議資料製作：聲威保全 陳正楠
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3.
會議記錄與記錄呈核續辦等：聲威保全 陳正楠
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一、本次會議應出列席第7屆委員應到5員：實到4員
主任委員 陳煜朋 監察委員 廖惠平(代) 財務委員 歐俊顯
安全委員 徐韶鴻(代) 副主任委員
曹有為（因事未出席）
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二、主席宣佈開會：略
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三、本月工作報告及會議決議執行情形:
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1.地下室停車場紅綠燈已修繕完成，另車道出入口紅綠燈故障由漢嘉帶回檢修中。
2.移交清冊已更新。(將呈請新舊司職委員辦理交接事宜)
3.第七屆管委會報備已完成。(同意報備含由主委收存)
4.區權會會議記錄現住戶均已直接投遞信箱，非現住戶亦已寄發。
5.申請社區新的第二類建物謄本，更新社區新所有權人名冊。
6.住戶持有的遙控器及感應鈕校正造冊進行中。(公告請住戶於2月10日前繳回表單)
7.製作監視系統之攝影鏡頭安裝位置標示圖。
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四、提案討論:
案由一.春節期間相關前置配套事宜研討案。
說 明:104年度春節假期為2月18日至2月23日止。
決 議:1.呈潔環保排定2月13日進行大型廢棄物回收，公告住戶週知。
2.配合焚化爐作業，垃圾清運將於2月19日至2月21日停收三天，
製作公告通知住戶請於2月18日~20日三天禁丟垃圾，期間請管理
人員於除夕當天垃圾清運後加以清洗，將垃圾子車推放於地下停車
場，20日再推出供住戶丟棄。
3.配合銀行上班時間，製作公告通知住戶自2月16日至2月23日管
理費繳交停止收取。
4.製作公告，春節期間有遠行不在社區之住戶請至管理室登記，俾利
管理人員列入巡邏重點區。
5.製作公告，春節期間有遠行不在社區之住戶請於出門時，將居家的
瓦斯關閉、用不到的電源插頭予以拔除。
6.社區春節佈置應景簡單即可。
案由二.公設機電、消防之設備修繕事宜研討案。
說 名:契約廠商大仲機電專員列席解說。
決 議:1.社區一樓公設照明迴路修改配拉管線工程，請重新報價再呈請司職
委員簽核決行。
2.花圃噴水的噴頭異常及阻塞情形，請提供報價再決行。
3.103年度消防有缺失項目，請先擬定改善企畫書並提供估價供管委
會研議。
4.乙梯一樓出入口的照明燈具似有浪費電情形，請盡速改善處理。
5.車道照明燈具有兩盞不亮亦請立即修繕。
案由三.社區契約廠商簽約事宜研討。
決 議:請管理公司清查近期合約即將到期之契約廠商有哪幾家，並請其盡快
送來新合約書供管委會研議簽訂。
案由四.中庭花圃乾枯花草清除後，重新整理植栽補充研討案。
決 議:請管理公司聯絡園藝契約廠商楊先生，依合約第二條第二項載明每四
個月免費提供100棵等值花卉之實際履行義務執行情形，並請管理公
司告知有關植栽補充工程於春節過後再行施作。
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七、散會。
主席簽章：
