馬蒂斯公寓大廈（社區）103年度第七屆區分所有權人會議會議記錄
一、開會事由：依公寓大廈管理條例第25條，區分所有權人會議，由全體區分所有權人組成，每年至少應召開定期會議一次。
二、開會時間：103年12月14日（星期日）下午13時00 分
三、開會地點：社區會議5BA4
四、主
席：陳主任委員煜朋先生 紀錄：林立泉
五、出席人員：37人（如出席人員名冊），比例為3768.20/6382.98
六、報告事項：
※工作報告(摘錄重點工作報告，如需詳細報告可洽管理公司調閱會議資料)
工作報告—103年度區權會決議辦理情形為節省版面，以下決議事項摘要須由第6屆管委會執行事項報告，一般規定決議不再列出，住戶可洽總幹事調閱一般規定決議。
案由一：擬將社區施工申請規範再研議案。（管委會提案）
說明：現社區規約規定例假日禁止施工，平日施工(含各種裝潢、冷氣裝修等會產生噪音者)亦須於
三天前向管委會(管理室)申請以便張貼公告供住戶週知。然實務上常遇到住戶說不知道規定
，平日施工無法管制，或是照現行規定；及討論不遵守規定住戶之罰則?
決議：重大工程週一至週五施工，小工程週一至週六施工；週日不開放。
施工時間為上午09:00~12:00；下午13:00~17:00
裝璜保證金為重大工程30000元；冷氣裝修等小工程3000元
執行情形：已依決議辦理之
案由二：刪除住戶規約新入戶收取公共基金新台幣二萬元整議案（管委會提案）
說明：因公寓大廈管理條例第十九條規定，區分所有權人對於公共基金之權利，應隨區分所有權
之移轉而移轉；不得因個人事由為讓與、扣押、抵銷或設定負擔。
決議：經區分所有權人鼓掌同意通過。
執行情形：已由社區住戶規約刪除。
※
103年度財務收支報告：
說明：自103年1月份開始至11月份結止，管理費收入為1,592,895元，固定支出與非固定支出共計為1,475,509元，年度結餘為117,386元，社區財務狀況良好，本社區實際總資產共2,116,922【期末銀行活存餘額310,922 銀行定存1,800,000 管理室保管零用金1,000元 主委保管零用金4,000元】總計增加結餘為2,116,922－2,009,367＝107,555元。
七、議題討論：
案由一：消防演練宣導案。（管委會提案）
說明：敬邀大仲機電消防有限公司，現場進行講解。
決議：為了社區居住安全考量，除了進行講解外，請各區分所有權人，於現場實際操作，並不定期舉辦消防演練，經區分所有權人，一致鼓掌通過此案。
案由二：社區住戶規約修正案。
說明：依社區規約第七條規定，社區管理委員會委員組成，遴選方式：由『馬蒂斯社區』經區分所有權人會議輪替推選產生，合計7名。委員資格：具居住事實之區分所有權人。委員職稱：主任委員一名、副主任委員一名、監察委員一名、財務委員一名、安全委員一名、一般委員二名等7名，更改規約，將一般委員二名刪除，改為5名。
決議：為使管理委員會之例行性會議，順利運作，使社區經營管理能夠順暢，經區分所有權人多數同意，於這次第七屆委員開始，更改為5名正式委員，並納入修改規約。
案由三：社區住戶規約修正案。
說明：依社區規約第十五條規定，區分所有權人會議大會由管委會辦理召開，必要時得經由區分
所有權人五分之一以上，以書面連署提議之方式，提請管委會召開區分所有權人大會。區
分所有權人大會應有戸數達二分之一或區分所有權比例達二分之一方能召開，下修為區分
所有權人大會應有戸數達三分之一或區分所有權比例達三分之一方能召開。
決議：由於參與區分所有權人會議之區分所有權人，始終無法達成社區規約規定條件，造成區分所有權人會議，無法順利進行，導致社區無法正常運作，經區分所有權人表決，大多數人員同意下修為三分之一。
八、委員推選與職務推選結果：會後第七屆委員留下互推職務委員。
主任委員：陳煜朋 副主任委員：曹有為
監察委員：陳瑞雲 財務委員：歐俊顯
安全委員：劉玟婕
主席簽署：＿＿＿＿＿
